Cosa de Modulo

Los costos no vencidos están relacionados con la adquisición de recursos económicos, producción construcción de activos; estos tienen la característica de representar beneficios públicos futuros, en el sentido que pueden ser utilizados en la empresa para la generación de ingresos y en muchos casos por mas de un periodo contable, como es el caso de la maquinaria, el equipo, los edificios, etc. Los bienes mencionados anteriormente se utilizan en el proceso de producción de bienes y servicios por parte de la empresa, los cuales se envían al mercado para su venta, normalmente a un precio mayor que su costo, generando esta una manera de ingresos, que deben ser enfrentados con gastos del periodo que le son relativos.

Así se tiene que, la empresas adquieren materiales con el propósito de transformarlos en un producto terminado, por medio de la aplicación de trabajo directo, utilizando maquinaria, equipo, instalaciones, etc. Que espera vender a un precio capaz de recuperar los recursos sacrificados y además un porcentaje de ganancia.

Mientras tanto los bienes producidos no sean vendidos, recordemos que tienen que han acumulado un valor igual a los recursos que han sacrificado en el proceso de su producción, cuya medición se hace de acuerdo con normas de contabilidad, estos se presentaran en el estado de situación financiera como activos específicamente en la cuenta de inventario.

Si bien es cierto que la maquinaria, el equipo, las edificaciones han sufrido un desgaste para producir estos bienes, así como también el dinero de la empresa ha disminuido por haber adquirido materiales y haber pagado sus salarios a los trabajadores, es también cierto que la empresa cuenta con un conjunto de bienes producidos que su valor equivale a la suma de recursos sacrificados por la empresa; por tanto no existe una disminución de su patrimonio neto, ya que hay relativamente una compensación, en la cual unos activos han disminuidos y probablemente se haya incurrido en algunos pasivos con proveedores o instituciones de seguridad social, pero se cuenta con los bienes producidos que serán puestos en el mercado para recuperar lo invertido en su producción.

Los costos no vencidos representan propiamente costos de inversión que en contabilidad se reconocen y registran como activosmientras no exista una circunstancia o situación que demuestre lo contrario, o sea algo que demuestre que hay una disminución en el patrimonio neto de la empresa.

Los costos vencidos significan disminuciones en activos o incrementos en pasivos que afectan el patrimonio neto de la empresa, en el sentido que se presenta una disminución, la cual no es compensada ni con aumentos de otros activos o disminuciones de pasivos, convirtiéndose de esta manera en lo que se conoce como gasto; de esto se concluye que los costos vencidos son iguales a gastos.

Dentro del estado de resultados, se reconoce inmediatamente como tal un gasto, cuando un desembolso correspondiente no produce beneficios económicos futuros, o cuando, y en la medida que, tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir las condiciones para su reconocimiento como activos en el balance de situación general.

Se reconoce también un gasto en el estado de resultados en aquellos casos en que se incurre en un pasivo sin reconocer un activo correlacionado, y también cuando surge una obligación derivada de la garantía de un producto.

De lo expuesto anteriormente, se puede concluir que:

·         No todos los costos son gastos.

·         Los costos pueden ser costos vencidos y costos no vencidos .

·         Los costos están relacionados tanto con activos, como también con gastos.

·         Los gastos se presentan  únicamente en el estado de resultado.

·         Los costos no vencidos se presentan en el estado de situación financiera, es decir son activos.

·         Los costos vencidos se presentan en el estado de resultados, es decir son los  gastos propiamente dichos.

1.7.3. CLASIFICACION DE LOS COSTOS.

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por lo tanto existe un gran número de clasificaciones, las principales son las siguientes:

a)      La función en que incurre:

1.       Los costos de producción.

Son los que generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que lo integran: materia prima, mano de obra y costos indirectos.

2.       Costos de distribución.

Son los que se incurre en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo se pueden mencionar: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.

3.       Costos de administración.

son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones de la  empresa. Por ejemplo, sueldos y prestaciones del gerente, administrador, secretaria, personal de contabilidad, etc.

4.       Costos financieros .

Son los que se originan por la obtención por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.